Изготовление топливных карт проводки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Дебет 20 23, 26, Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет безвозмездно, под залог, за отдельную плату , а также от системы налогообложения, которую применяет организация. ОСНО Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в налоговом учете не нужно. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в налоговом учете также не отражаются.

Покупка ГСМ отмечается датой, в которой формировался отчет эмитента.

Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей.

Как списать бензин в организации. Бухгалтерский учет в отдельных сферах деятельности

Зачтена предоплата, перечисленная в счет изготовления карт Бухгалтерская справка Топливные карты приняты к забалансовому учету в условной оценке 10 руб. Топливные карты позволяют определить, где, когда, сколько и на какую сумму сотрудник приобрел ГСМ. Поэтому в настоящее время такие карты имеют большой спрос среди компаний.

Бухгалтерский учет топливной карты, отражение затрат Топливные карты не удовлетворяют признакам денежного документа, изложенным в инструкции по применению и методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина России от К таким признакам, например, относят: - удостоверенное право на получение определенного товара услуги на определенную сумму, причем, как правило, безусловное право; - из документа должно следовать, на какую сумму в денежном выражении номинал денежного документа можно приобрести товар это основной отличительный признак денежного документа ; - при предъявлении денежного документа, как правило, предоставляется услуга на всю его номинальную стоимость, что свидетельствует о приобретении данного товара услуги , то есть можно говорить о некоторой "одноразовости" денежного документа.

Топливные карты этим признакам не соответствуют. Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты, и топливо для автомобиля при ее предъявлении отпущено не будет. В результате нарушается принцип безусловности денежного документа.

Кроме того, топливная карта не имеет номинала, то есть, стоимости, на которую можно приобрести топливо. По сути, это техническое средство, выдаваемое водителям для отпуска нефтепродуктов на АЗС.

Работнику компании при выдаче топливной карты фактически не передаются денежные средства. Поэтому для отражения данных операций использование счетов 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и 50 "Касса", субсчет 3"Денежные документы" не обосновано. Учитывать топливные карты на счете 10 "Материалы" как самостоятельный объект учета в связи с тем, что они имеют материальную форму, также не следует.

Дело в том, что в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: - используемые в качестве сырья, материалов и т. Следовательно, активы, определенные в качестве МПЗ, должны иметь ценность сами по себе либо использоваться компанией в качестве предметов труда.

Топливные карты данному требованию не отвечают. Затраты, связанные с приобретением топливных карт, можно расценивать как дополнительные расходы на приобретение топлива.

То есть, включать в , приобретенного по ним. Однако так поступать можно не всегда. Зачастую карты являются многоразовыми, и их стоимость сложно соотнести с определенной партией полученного топлива.

При этом в зависимости от того, на какой счет затрат списывается стоимость топлива, израсходованного тем или иным автомобилем, следует списывать и стоимость карты, выданной водителю для заправки.

Для учета карт , стоимость которых включена в расходы компании, можно использовать забалансовые счета. Например, "Топливные карты". Это необходимо для организации контроля за их использованием.

Кроме того, компания может вести журнал учета выдачи и возврата карт. В нем нужно предусмотреть, в частности, следующие реквизиты: - дату выдачи и возврата карты; - номер топливной карты; - лимит выдачи топлива по карте; - марку топлива; - марку, государственный номер автомобиля, который заправляется топливом; - Ф.

Пример бухгалтерского учёта расходов на топливную карту Организация приобрела топливную карту. Ее стоимость составила рублей в том числе НДС - рублей. Операции по покупке карты отразит следующими записями: - дебет 19 кредит рубля - учтен входной НДС по карте; - дебет 20 26, 44 кредит рублей - - списана стоимость карты; - дебет 68 кредит рубля - принят к вычету НДС по топливной карте; - дебет рублей - стоимость карты учтена на забалансовом счете.

Учёт топливных карт при исчислении налога на прибыль Затраты на покупку выпуск, обслуживание, восстановление при утере топливной карты могут быть отнесены к расходам при исчислении налога на прибыль. В зависимости от вида деятельности компании затраты на топливную карту вправе учитывать как: - материальные расходы статья налогового кодекса ; - расходы на содержание служебного транспорта подпункт 11 пункта 1 статьи НК РФ ; - прочие расходы, связанные с производством и реализацией подпункт 49 пункта 1 статьи НКРФ.

Свой выбор фирма должна закрепить в учетной политике организации. Если топливную карту выдают с условием возврата при оплате ее залоговой стоимости, то в налоговом учете сумма залога не является ни доходом, ни расходом, поэтому она не участвует при подпункт 2 пункта 1 статьи , пункт 32 статьи НК РФ.

Суть операций сводится к следующему: организация приобретает или Магистраль, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами.

Информация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включаются в состав расходов организации. Для удобства используем числовой пример.

Организация перечислила поставщику предоплату за л бензина по цене 11,8 руб. Отдельно была оплачена поставщику стоимость топливной карты в сумме руб. По данной карте было выбрано л бензина, из которых на конец месяца 20 л осталось неизрасходованными в бензобаке автомобиля.

Вариант 1 Д 19 К Сумма, руб. Д 71 К Субсч. Д 68 К 19 Сумма, руб. Д 20 23, 26, 29, 44 К Сумма, руб. Норма расхода бензина утверждается приказом руководителя исходя из контрольного замера расхода топлива. В соответствии с Руководящим документом Р "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" утв.

Минтрансом РФ 29 апреля г. В соответствии с письмом УМНС по г. Москве от 30 апреля г. Примечание: в соответствии с пп. Москве от 23 января г. Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного счета-фактуры.

Д К Сумма, руб.

Отражение возвратных топливных карт

Примерная форма акта перевода единиц измерения приведена на с. Если ГСМ поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, их оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. Об этом сказано в п. Это необходимо и в части, касающейся принятия НДС по поступившим материально-производственным запасам к вычету, хотя суды на этом не настаивают постановления ФАС Северо-Западного округа от

Учет ГСМ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Ответы на распространенные вопросы Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Что такое топливная карта?

Как учитывать топливные карты в бюджетном учете

Учет топливных карт в бухгалтерском учете в году Как учитывается топливная карта в бухгалтерии? Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.

Сервисное обслуживание топливных карт бухгалтерский учет

Учет топливных карт В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Бухгалтерский учет карт Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен.

Бюджетные учреждения: учет гсм Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий После заключения договора субъект хозяйственной деятельности перечисляет денежные средства на расчетный счет продавца нефтепродуктов в сроки, указанные в счете-фактуре. Для того чтобы работники организации могли покупать топливо на заправках, используя карту, руководство перечисляет поставщикам сумму, которая предусмотрена в договоре.

Законодательные акты по теме Рекомендации по учету Правила, как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете, затрагивают не столько порядок формирования бухгалтерских записей, сколько алгоритм работы. Каждое начало суток дает возможность заправки бензином установленного лимита в полном объеме. Причины остановки операции Операция по списанию литров с топливной карты может быть остановлена терминалом АЗС только по следующим причинам: величина запрашиваемого объема топлива превышает остаток на карте или суточный лимит; карта заблокирована.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии Как вести бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам? У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов. Приобретение горючего далее ГСМ может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты. Смарт-карта позволяет осуществлять контроль над тем, в какое время, в каком терминале, по какой стоимости и какой литраж ГСМ был куплен. Эти пластиковые карточки пользуются хорошим спросом. Поэтому вопрос, как грамотно организовать учет топливных карт, так же закономерен, как и вопрос инвентаризации касс. Что представляет собой топливная карта?

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Как оформить обслуживание по топливной карте? Чтобы купить топливную карту нужно подать заявку и подписать договор с процессинговым центром на доставку ГСМ центральным пунктом сбора сведений обо всех карточных терминалах заправочных станций. К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте. Согласно пункту договора, поставка топлива будет производиться посредством его выборки на АЗС поставщика. Днем поставки будет признана дата выборки ГСМ. Получается, что деньги, отданные поставщику топлива, будут являться предоплатой на какой-либо объем топлива.

Учет топливных карт

Зачтена предоплата, перечисленная в счет изготовления карт Бухгалтерская справка Топливные карты приняты к забалансовому учету в условной оценке 10 руб. Топливные карты позволяют определить, где, когда, сколько и на какую сумму сотрудник приобрел ГСМ. Поэтому в настоящее время такие карты имеют большой спрос среди компаний. Бухгалтерский учет топливной карты, отражение затрат Топливные карты не удовлетворяют признакам денежного документа, изложенным в инструкции по применению и методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина России от К таким признакам, например, относят: - удостоверенное право на получение определенного товара услуги на определенную сумму, причем, как правило, безусловное право; - из документа должно следовать, на какую сумму в денежном выражении номинал денежного документа можно приобрести товар это основной отличительный признак денежного документа ; - при предъявлении денежного документа, как правило, предоставляется услуга на всю его номинальную стоимость, что свидетельствует о приобретении данного товара услуги , то есть можно говорить о некоторой "одноразовости" денежного документа. Топливные карты этим признакам не соответствуют. Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты, и топливо для автомобиля при ее предъявлении отпущено не будет.

Топливная карта - современный инструмент оплаты и управления процессом заправки, дающий возможность оптимизировать расходы, высвободить наличные средства из оборота 7. Сколько денег нужно для начала работы? Для заказа дополнительных топливных карт Вам необходимо распечатать заявку, заполнить ее и обратиться в офис обслуживания Вашего договора. При передаче учреждению топливных карт составляется акт приемки-передачи или если покупатель сам оплачивает изготовление карт — товарная накладная ТОРГ Топливная карта смарт-карта со встроенной микросхемой - техническое средство учета Карты оформляют на основании заявки учреждения. В результате, на экран будет выведено окно, в котором необходимо поочередно заполнить значения следующих полей Что такое топливные карты. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК. Мы предлагаем топливные карты, открывающие для физических и юридических лиц, широкие возможности для оптимизации не только издержек на ГСМ, но и широкие возможности для построения собственного бизнеса в рамках бонусной программы. На каких АЗС действуют топливные карты паспорт; оформленную доверенность на получение материальных ценностей карт ; оригинал заявки на изготовление топливных карт.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Евдокия

    Причина обоснованая есть, введение этих налогов,это экология или что ? И ещё ,раньше при тех осмотре учитывалось ,если авто на газу т.к альтер вид топлив,меньше вред экологии, платили меньше налог ,это учтут?

  2. Архип

    Ржунемогу, интересно что ещё наши уставшие от работы чиновники придумают чтобы по злить или рассмешить свой народ.

  3. Владилен

    Полностью с этим согласен. Мало того что, ты берешь в долг и переплачиваешь, так еще и покупки особого толку людям не приносят. Например, потребительский кредит, вы покупаете телевизор. Что такое телевизор? Это бесполезная вещь которая в будущем тебе не принесет никаких дивидендов.

  4. Бажен

    Ага, Удачи. Знакомый депутат обяснил так: я сам немогу этого сделать для себя, самий не нужний никому участок проще и дешевле купить чем Получить Бесплатно.

  5. Ювеналий

    Про смуту в Киевской Руси.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных